Secteur

Services et conseil

Honoraires, facture électronique, questionnaires ESG de vos clients : le pilotage d’un cabinet de conseil de taille humaine.

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Le secteur en chiffres

  • 1 042 315

    entreprises dans les services aux entreprises en 2023, premier secteur marchand par le nombre

    Source

  • 2,92 millions

    de salariés en équivalent temps plein dans ces mêmes entreprises en 2023

    Source

  • 170 200

    entreprises créées en 2025 dans les activités spécialisées, scientifiques et techniques

    Source

Le contexte

Les cabinets de conseil et de services pilotent leur activité entre le suivi des honoraires, la facturation, les obligations qui montent comme l’ESG, et l’organisation des rendez-vous. Trop souvent, chacun de ces sujets vit dans un outil séparé.

Services et conseil : de la proposition à l’encaissement

Noxio Solutions conçoit pour les cabinets de conseil et les sociétés de services des outils sur mesure qui allègent l’administratif autour de chaque mission. Vous choisissez les outils utiles, le prix est fixé à l’avance.

9 outils, conçus sur mesure, que vous adoptez un par un.

  1. 1Gagner des missions

    • Propositions commerciales et devis

      Vos propositions préparées à partir de vos notes et de vos modèles, relues par vous, puis suivies jusqu’à la signature.

      Ce que fait l’outil
      • Part de vos notes de rendez-vous et de vos modèles de proposition.
      • Reprend vos références, vos méthodes et les profils à jour de vos consultants.
      • Calcule les jours et le montant à partir de votre grille, que vous gardez en main.

    • Questionnaires fournisseurs et données ESG

      Vos réponses aux questionnaires des grands clients rassemblées, réutilisées et tenues à jour, avec vos données ESG au format VSME.

      Ce que fait l’outil
      • Rassemble en un seul endroit vos réponses déjà validées, rubrique par rubrique.
      • Propose une réponse à chaque nouvelle question à partir de ces réponses, que vous relisez.
      • Joint les pièces à jour : attestations, assurances, politiques internes.

  2. 2Conduire la mission

    • Prise de rendez-vous et agendas

      Vos clients réservent eux-mêmes un créneau réel, selon vos règles, avec confirmation et rappel automatiques.

      Ce que fait l’outil
      • Propose au client des créneaux réels, tirés des agendas de l’équipe.
      • Applique vos règles : durée, temps de trajet, plages réservées à la production.
      • Envoie la confirmation, le lien de réunion ou l’adresse, puis un rappel.

    • Comptes rendus de réunion

      Un projet de compte rendu prêt le jour même, dans votre modèle, que le consultant relit avant envoi.

      Ce que fait l’outil
      • Part de vos notes, ou de l’enregistrement si tous les participants l’acceptent.
      • Rédige un projet dans votre modèle : décisions, actions, responsables, échéances.
      • Distingue ce qui a été décidé de ce qui reste à trancher.

    • Suivi du temps et des jours vendus

      Le temps saisi en quelques secondes, comparé chaque semaine aux jours vendus, pour agir avant qu’une mission ne dépasse.

      Ce que fait l’outil
      • Permet de saisir son temps en quelques secondes, par mission et par phase.
      • Compare chaque semaine les jours vendus, consommés et restants.
      • Prévient le dirigeant quand une mission approche de son budget.

  3. 3Facturer et encaisser

    • Honoraires, facturation et facture électronique

      Vos factures préparées à partir des temps validés, conformes, transmises à votre plateforme agréée et suivies jusqu’au paiement.

      Ce que fait l’outil
      • Prépare les factures du mois à partir des temps validés et des échéances de forfait.
      • Reprend les références exigées par le client : bon de commande, numéro de contrat.
      • Ajoute les mentions obligatoires, dont le délai de paiement et les pénalités de retard.

    • Relances des factures impayées

      Des relances courtoises puis plus fermes, envoyées à date selon vos règles, arrêtées dès que le paiement arrive.

      Ce que fait l’outil
      • Repère chaque facture arrivée à échéance sans paiement.
      • Prépare une relance courtoise, puis plus ferme, selon le calendrier que vous fixez.
      • Joint la facture et rappelle les références utiles à la comptabilité du client.

  4. 4Capitaliser et transmettre

    • Assistant sur les documents du cabinet

      Un assistant qui répond aux questions de l’équipe à partir des seuls documents du cabinet, en citant ses sources.

      Ce que fait l’outil
      • Répond aux questions de l’équipe à partir des seuls documents du cabinet.
      • Cite le document et le passage d’où vient chaque réponse.
      • Respecte les droits d’accès : chacun ne voit que ce qu’il peut déjà consulter.

    • Accueil des nouveaux consultants

      Un parcours d’arrivée par profil, avec accès, méthodes et points de suivi, pour qu’un nouveau consultant trouve vite ses repères.

      Ce que fait l’outil
      • Prépare un parcours d’arrivée par profil : consultant, formateur, assistant.
      • Liste les accès à ouvrir et prévient la personne chargée de chaque outil.
      • Présente les méthodes, les modèles et les règles du cabinet, dans l’ordre utile.

Comment on travaille, à distance

Le prix et le calendrier sont fixés avec vous, dans une proposition écrite.

  1. Un premier échange

    Vous nous écrivez depuis le formulaire de contact de noxiosolutions.com : votre cabinet, vos outils et la tâche qui vous coûte le plus aujourd’hui. Nous revenons vers vous pour en parler.

  2. Proposition écrite

    Outils retenus, fonctionnement, prix et calendrier décidés avec vous : vous relisez avant toute réalisation.

  3. Réalisation à distance

    Nous construisons à partir de vos modèles, de vos documents et de vos outils, avec des points d’étape courts.

  4. Essai sur une mission réelle

    Quelques collaborateurs testent sur une mission en cours, nous ajustons, et rien n’est mis en service sans votre accord.

  5. Mise en service et suivi

    Nous surveillons, corrigeons et faisons évoluer vos outils quand votre cabinet change.

Nos logiciels édités pour ce secteur

Ces statuts concernent les logiciels que nous éditons pour tous. Les outils sur mesure ci-dessus se conçoivent dès maintenant.

  • Données ESG demandées par vos clients Disponible · Lunvex Répondre aux questionnaires ESG de vos donneurs d’ordre avec le format VSME.

    De plus en plus de PME reçoivent des demandes de données environnementales, sociales et de gouvernance de la part de grands clients, eux-mêmes soumis à la CSRD. Sans méthode, chaque questionnaire se traite dans l’urgence, à coups de tableurs et de relances internes.

    Lunvex structure cette collecte selon le standard volontaire VSME, rubrique par rubrique, et produit un rapport que vos clients savent lire. Vous répondez une fois et vous repartez de ce rapport l’année suivante.

    Découvrir Lunvex

  • Automatisation des tâches administratives Disponible · nos automatisations Confier à une automatisation les tâches répétitives qui prennent du temps chaque semaine.

    Tri des emails, relances, comptes rendus, prise de rendez-vous, mise en forme de documents : dans une petite structure, ces tâches reviennent chaque semaine et passent avant le cœur de métier.

    Nous partons d’une tâche précise, nous la décrivons par écrit avec vous, puis nous l’automatisons sur vos outils actuels, avec un hébergement dans l’Union européenne. La recette se fait sur des cas réels de votre entreprise, et rien n’est mis en service sans votre accord.

    Découvrir nos automatisations

  • Suivi des honoraires En développement · Quelva Voir les honoraires facturés, encaissés et en retard, et relancer au bon moment.

    Les professions libérales suivent leurs honoraires, leurs échéances et leurs relances entre un tableur, le logiciel comptable et des rappels manuels. Les créances vieillissent, et il faut du temps pour reconstituer l’état d’un dossier.

    C’est le besoin que traitera Quelva, en cours de construction. Il n’est pas encore utilisable ; vous pouvez nous écrire pour tester les premières versions.

  • Facturation électronique En étude Recevoir depuis septembre 2026, émettre à partir de septembre 2027 pour les PME.

    Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (calendrier publié sur economie.gouv.fr). Les factures transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré.

    Pour les indépendants et les petites structures, la question est surtout de savoir si leur outil actuel suffit, et laquelle choisir parmi les plateformes. Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui ; nous l’étudions.

  • Prise de rendez-vous En étude Organiser les rendez-vous d’un cabinet sans multiplier les agendas.

    En santé comme en conseil, beaucoup de praticiens perdent du temps à prendre, déplacer et confirmer des rendez-vous, entre le téléphone et plusieurs agendas.

    Aucun logiciel Noxio ne couvre ce besoin aujourd’hui. Nous l’étudions, sans calendrier.

Le livret détaillé, envoyé par nos soins.

Chiffres du secteur, fiche détaillée de chaque outil, exemples d’écrans : demandez le livret et nous vous l’envoyons, avec une réponse à vos questions.

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