Secteur
BTP et urbanisme
Dossiers d’autorisation, questionnaires ESG des maîtres d’ouvrage, réforme de la facture : une charge documentaire qui ne cesse de grandir.
Le contexte
Les artisans, PME et acteurs de l’aménagement du BTP composent avec une pression documentaire forte : autorisations à monter et suivre, obligations réglementaires croissantes, dossiers de subvention à ne pas laisser passer. Les outils généralistes ne sont pas pensés pour ce flux, et les solutions métier lourdes sont calibrées pour de plus grandes structures.
Nos outils, au fil du chantier
Noxio Solutions, éditeur logiciel français, conçoit des outils sur mesure pour les artisans, les PME du bâtiment et les maîtres d’œuvre. Ils allègent l’administratif autour de chaque chantier. Vous choisissez les outils utiles, le prix est fixé à l’avance dans une proposition écrite, et tout se fait à distance.
10 outils, conçus sur mesure, que vous adoptez un par un.
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1Décrocher le chantier
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Devis et chiffrage
Vos devis préparés à partir de vos ouvrages types et de vos prix, envoyés vite et relancés à date.
Ce que fait l’outil
- Prépare le devis à partir de vos ouvrages types, de vos prix et des mesures relevées sur place.
- Reprend vos conditions : acompte, échéancier des situations, retenue de garantie, durée de validité.
- Vérifie, avant l’envoi, les mentions que vous avez choisies.
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Réponses aux marchés publics
Les consultations repérées, les pièces rassemblées et le mémoire technique préparé à partir de vos réponses passées.
Ce que fait l’outil
- Repère les consultations qui correspondent à vos métiers et à votre zone.
- Résume le règlement de consultation : pièces demandées, date limite, critères de choix.
- Rassemble vos attestations et vérifie leurs dates de validité.
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2Préparer le chantier
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Dossiers d’autorisation d’urbanisme
Chaque dossier d’autorisation préparé avec ses pièces, puis suivi jusqu’à la décision et l’affichage sur le terrain.
Ce que fait l’outil
- Indique le formulaire probable et la liste des pièces selon le projet, à confirmer avec la mairie.
- Prépare le dossier à partir des plans, des photos et des informations du chantier.
- Suit chaque dossier : dépôt en ligne, demandes de pièces, délai d’instruction, décision.
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Sous-traitance et attestations de vigilance
Les attestations de vigilance demandées à temps, vérifiées et rangées, et les sous-traitants acceptés avant d’entrer sur le chantier.
Ce que fait l’outil
- Tient la liste de vos sous-traitants, chantier par chantier, avec les montants engagés.
- Demande les attestations à la signature, puis à chaque échéance de six mois.
- Rappelle de vérifier l’authenticité de chaque attestation sur le site de l’URSSAF.
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3Pendant le chantier
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Rapports et comptes rendus de chantier
Observations et photos notées sur place, et le compte rendu de chantier prêt à relire le jour même.
Ce que fait l’outil
- Permet de noter une observation, une photo ou une réserve depuis le téléphone, en quelques gestes.
- Classe chaque élément par chantier, par date et par lot.
- Prépare le compte rendu de réunion à partir des notes, à vos couleurs, prêt à relire.
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Assistant sur vos documents de chantier
Un assistant qui répond aux questions des équipes à partir de vos seuls documents, en citant sa source.
Ce que fait l’outil
- Répond aux questions à partir des seuls documents que vous avez fournis.
- Cite le document et la page d’où vient chaque réponse.
- Dit clairement quand la réponse ne figure pas dans vos documents.
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4Facturer et encaisser
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Situations de travaux, facture électronique et relances
Vos situations calculées à partir de l’avancement réel, déposées sur Chorus Pro ou en facture électronique, puis relancées à date.
Ce que fait l’outil
- Prépare la situation à partir de l’avancement saisi, du devis et des avenants signés.
- Déduit les acomptes déjà facturés et applique la retenue de garantie prévue au marché.
- Prépare et suit les dépôts Chorus Pro pour vos clients publics.
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Réception, réserves et retenues de garantie
Les réserves levées preuve à l’appui, et chaque retenue de garantie réclamée à sa date de restitution.
Ce que fait l’outil
- Enregistre le procès-verbal de réception et la liste des réserves, avec photos.
- Attribue chaque réserve à une équipe et suit sa levée, preuve à l’appui.
- Calcule la date de restitution de chaque retenue de garantie et la rappelle à temps.
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5Piloter l’entreprise
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Questionnaires ESG de vos clients
Lunvex rassemble vos données ESG une fois, selon la norme VS, et pré-remplit les questionnaires de vos clients.
Ce que fait l’outil
- Rassemble vos données une fois, selon la norme volontaire européenne VS (ex-VSME).
- Organise la collecte rubrique par rubrique, à partir de vos documents existants.
- Pré-remplit les questionnaires de vos clients à partir de ce socle commun.
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Recherche d’aides et de subventions
Les aides utiles à vos projets repérées à temps, et les dossiers préparés avant d’engager la dépense.
Ce que fait l’outil
- Surveille les aides qui correspondent à votre taille, votre région et vos projets.
- Vous signale une aide avant sa date limite, avec ses conditions principales.
- Prépare la liste des pièces et un premier brouillon du dossier, que vous complétez.
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Comment on travaille, à distance
Le prix et le calendrier sont fixés avec vous, dans une proposition écrite.
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Un premier échange
Vous nous écrivez depuis le formulaire de contact de noxiosolutions.com : vos métiers, vos chantiers en cours et la tâche qui vous coûte le plus aujourd’hui. Nous revenons vers vous pour en parler.
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Proposition écrite
Outils retenus, fonctionnement, prix et calendrier décidés avec vous : vous relisez avant toute réalisation.
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Réalisation à distance
Nous construisons à partir de vos modèles de devis, de vos documents et de vos outils, avec des points d’étape courts.
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Essai sur un chantier réel
Une équipe teste sur un de vos chantiers, nous ajustons, et rien n’est mis en service sans votre accord.
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Mise en service et suivi
Nous surveillons, corrigeons et faisons évoluer vos outils quand votre activité change.
Nos logiciels édités pour ce secteur
Ces statuts concernent les logiciels que nous éditons pour tous. Les outils sur mesure ci-dessus se conçoivent dès maintenant.
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Données ESG demandées par vos clients Disponible · Lunvex Répondre aux questionnaires ESG de vos donneurs d’ordre avec le format VSME.
De plus en plus de PME reçoivent des demandes de données environnementales, sociales et de gouvernance de la part de grands clients, eux-mêmes soumis à la CSRD. Sans méthode, chaque questionnaire se traite dans l’urgence, à coups de tableurs et de relances internes.
Lunvex structure cette collecte selon le standard volontaire VSME, rubrique par rubrique, et produit un rapport que vos clients savent lire. Vous répondez une fois et vous repartez de ce rapport l’année suivante.
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Facturation électronique En étude Recevoir depuis septembre 2026, émettre à partir de septembre 2027 pour les PME.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (calendrier publié sur economie.gouv.fr). Les factures transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré.
Pour les indépendants et les petites structures, la question est surtout de savoir si leur outil actuel suffit, et laquelle choisir parmi les plateformes. Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui ; nous l’étudions.
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Autorisations d’urbanisme En étude Monter et suivre les dossiers d’autorisation avec toutes leurs pièces.
Déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager : chaque dossier mobilise de nombreuses pièces, des délais d’instruction et des échanges avec l’administration. Une structure qui en traite plusieurs par an les suit souvent au cas par cas, sans vue d’ensemble.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Il est à l’étude, pour des structures qui déposent plusieurs dossiers par an.
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Recherche de subventions En étude Repérer les aides mobilisables, régionales, nationales ou européennes, et suivre les dossiers.
Les dispositifs d’aide sont nombreux, dispersés et changent souvent. Pour une PME, une association ou une exploitation, le temps nécessaire pour repérer les aides pertinentes et suivre les demandes dépasse souvent les ressources disponibles.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Vos retours nous aident à en cadrer le périmètre.
Le livret détaillé, envoyé par nos soins.
Chiffres du secteur, fiche détaillée de chaque outil, exemples d’écrans : demandez le livret et nous vous l’envoyons, avec une réponse à vos questions.