Automatisation et IA pour TPE-PME

L’IA dont tout le monde parle, appliquée à votre quotidien.

Vous entendez parler d’intelligence artificielle tous les jours sans savoir ce qu’elle changerait vraiment dans votre entreprise. Noxio Solutions identifie avec vous une tâche répétitive qui vous coûte du temps, puis l’automatise avec des outils fiables, hébergés dans l’Union européenne.

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Ce que votre entreprise y gagne

  • Du temps rendu à votre métier

    Les devis à reformater, les relances à envoyer, les emails à trier, les comptes rendus à rédiger : ces tâches peuvent tourner sans vous. Vous gardez la main sur ce qui demande votre jugement.

  • Des promesses vérifiées sur votre cas

    Nous ne vendons pas « l’IA » en général. Nous regardons vos vrais documents, vos vrais emails, votre vraie journée, et nous vous disons honnêtement ce qui marche, ce qui ne marche pas encore et ce qui ne vaut pas la peine.

  • Vos données restent en Europe

    Les automatisations et les assistants que nous mettons en place sont hébergés dans l’Union européenne. Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles publics.

  • Un interlocuteur, pas un tableau de bord de plus

    Noxio installe, règle, surveille et ajuste. Vous n’avez pas besoin d’un service informatique pour en profiter.

Trois offres

  • Automatisation clé en main

    Un processus précis de votre entreprise, automatisé de bout en bout et branché sur vos outils actuels.

    • Préparation des devis
    • Relances de factures
    • Tri des emails entrants
    • Prise de rendez-vous
    • Comptes rendus

    Livrée en 4 semaines

  • Automatisation administrative pour la propreté et la sécurité

    Pour les entreprises de propreté et de sécurité, les tâches administratives qui reviennent chaque semaine sur chaque site.

    • Rapport d’intervention rédigé à partir des photos, envoyé au client en PDF
    • Relances de factures et suivi des dépôts sur Chorus Pro
    • Devis et aide aux réponses aux consultations

    Livrée en 4 semaines

  • Assistant IA métier

    Un assistant fondé sur les documents de votre entreprise (procédures, modèles, contrats, fiches techniques), accessible à votre équipe et hébergé dans l’Union européenne.

    • Retrouver une information dans vos documents
    • Préparer une réponse à partir de vos modèles
    • Répondre aux questions courantes de l’équipe

    Livré en 6 semaines

Comment ça marche, 100 % à distance

  1. Un premier échange pour cadrer la tâche

    Vous nous écrivez depuis le formulaire de contact : votre activité et la tâche qui vous fait perdre du temps. Nous revenons vers vous et vous disons franchement si une automatisation a du sens, et laquelle.

  2. Spécification écrite

    Nous décrivons par écrit ce qui sera automatisé, avec quels outils, ce qui reste validé par une personne et comment le résultat sera vérifié. Vous la relisez avant toute réalisation.

  3. Réalisation

    Noxio construit l’automatisation ou l’assistant et le branche sur vos outils existants : messagerie, agenda, logiciel de facturation, tableur.

  4. Recette sur des cas réels

    Nous testons avec vous sur des exemples réels de votre entreprise. Vous demandez les ajustements. Rien n’est mis en service sans votre accord.

  5. Mise en service et suivi

    L’automatisation tourne au quotidien. Noxio surveille son fonctionnement, corrige et ajuste quand votre activité évolue.

Exemples de tâches par métier

Ces exemples décrivent ce qu’il est possible de mettre en place. Ce qui est pertinent pour vous se décide pendant l’échange de cadrage.

Cabinet

Expertise comptable, avocat, conseil, architecte

  • Tri des emails entrants par client et par urgence, avec un brouillon de réponse pour les demandes courantes.
  • Relance des pièces manquantes auprès des clients, avec suivi de ce qui a été reçu.
  • Compte rendu de rendez-vous rédigé à partir de vos notes, prêt à relire et envoyer.
  • Assistant interne qui retrouve une information dans vos modèles, procédures et dossiers types.

Artisan

Bâtiment, dépannage, rénovation

  • Devis préparé à partir d’une demande reçue par email ou formulaire, à vérifier et envoyer.
  • Prise de rendez-vous en ligne synchronisée avec votre agenda, avec rappel au client la veille.
  • Relance des factures impayées à J+15 et J+30, sur un ton que vous avez validé.
  • Rapport d’intervention mis en forme à partir de vos photos et notes vocales prises sur le chantier.

Entreprise de services

Propreté, sécurité, maintenance, services à la personne

  • Réponse aux demandes de devis entrantes avec les bonnes informations.
  • Planification des interventions et envoi des confirmations.
  • Suivi des contrats arrivant à échéance, avec relance commerciale préparée.
  • Synthèse hebdomadaire de l’activité envoyée au dirigeant.

Organisme de formation

Formation professionnelle, centres de formation

  • Envoi des convocations, des documents préparatoires et des questionnaires de satisfaction.
  • Relance des stagiaires et des financeurs pour les documents manquants.
  • Préparation des attestations et des émargements à partir de vos listes.
  • Assistant qui répond aux questions fréquentes des stagiaires à partir de vos programmes et règlements.

Ce qui est inclus

  • L’analyse de la tâche et de vos outils existants.
  • Une spécification écrite, relue et validée par vous avant la réalisation.
  • La conception, le paramétrage et la recette sur vos cas réels.
  • Le branchement sur vos outils actuels, sans changer vos habitudes quand ce n’est pas nécessaire.
  • Une prise en main avec vous et votre équipe.
  • L’hébergement dans l’Union européenne.
  • La surveillance du fonctionnement et les corrections.
  • La documentation de ce qui a été mis en place.
  • Un interlocuteur Noxio identifié.

Vos données

  • Hébergement dans l’Union européenne

    Les automatisations et les assistants sont hébergés dans l’Union européenne. Nous vous indiquons par écrit quels services sont utilisés et où.

  • Confidentialité

    Vos documents et vos échanges ne sont utilisés que pour la mission que vous nous confiez. Les accès sont limités à ce qu’elle exige et vous pouvez les retirer à tout moment.

  • Noxio, sous-traitant au sens du RGPD

    Pour les données personnelles que contiennent vos emails, factures ou dossiers, Noxio agit comme sous-traitant au sens du RGPD : nous les traitons pour votre compte et sur vos instructions, et ces engagements sont écrits dans le contrat.

  • La décision reste humaine

    Ton des relances, seuils, exceptions : vous validez les règles avant la mise en service. Pour les envois sensibles, l’automatisation prépare et vous validez.

  • Vos données restent à vous

    Elles sont exportables à tout moment, et la documentation vous est remise : vous savez ce qui tourne, où et comment.

Questions fréquentes

Je ne sais pas par où commencer. Est-ce pour moi ?
C’est justement le rôle de l’échange de cadrage : partir de votre journée réelle, pas d’une technologie. Si rien ne vaut la peine d’être automatisé chez vous, nous vous le dirons.
Est-ce que l’IA va faire des erreurs ?
Elle peut en faire, comme tout outil. Les résultats d’une IA se vérifient : nous choisissons des tâches où l’erreur est facile à repérer, la recette porte sur des cas réels de votre entreprise, et une validation humaine reste en place là où c’est important.
Où vont mes données ?
Les automatisations et les assistants sont hébergés dans l’Union européenne. Nous vous indiquons précisément quels services sont utilisés et où. Noxio agit comme sous-traitant au sens du RGPD.
Faut-il changer mes logiciels ?
Le plus souvent, non. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, tableur, logiciel de facturation. Si un outil bloque, nous vous le disons avant de commencer.
Combien de temps pour une première automatisation ?
Quatre semaines pour une automatisation clé en main ou une automatisation administrative, six semaines pour un assistant IA métier. Ces délais courent à partir de la commande et de la réception des accès et des exemples nécessaires.
Faut-il se déplacer ?
Non. Tout se déroule à distance : échanges à distance, spécification écrite, recette et prise en main à distance.
Et si mon activité change ?
Le suivi inclut les ajustements. Une automatisation qui ne colle plus à votre façon de travailler doit être corrigée, pas subie.
Pouvez-vous développer un outil entièrement sur mesure ?
Oui. Noxio Solutions est un éditeur logiciel français qui conçoit des logiciels métier pour les TPE-PME et réalise aussi du logiciel sur mesure. Si votre besoin dépasse une automatisation, nous en parlons.

Savoir ce que l’IA peut vraiment faire dans votre entreprise.

Décrivez la tâche qui vous prend du temps. Nous vous répondons et proposons un échange à distance. Pas de jargon, pas d’engagement.

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